Informació general

Tots els projectes presentats a la convocatòria (cada entitat podrà presentar només un projecte) hauran d’implantar-se al territori on Caixa Tarragona desenvolupa la seva activitat com a organització i estar inclosos en algun dels següents àmbits d’actuació social:

Entitats que hi poden participar

Pot participar a la convocatòria qualsevol entitat privada sense ànim de lucre que hagi estat constituïda legalment, amb personalitat jurídica pròpia abans de l’1 de gener de 2007 que vulgui desenvolupar un projecte adscrit dins d’un dels set àmbits anteriorment esmentats i dins el territori on Caixa Tarragona desenvolupa la seva activitat financera. El projecte s’ha d’iniciar entre juny i desembre de 2008 i ha de tenir una durada màxima d’execució d’un any a partir del moment en què s’iniciï el mateix.

Presentació de sol·licituds

Pas 1: El formulari de sol·licitud web

Totes les entitats que vulguin participar en la Convocatòria d’Ajuts Socials 2008 hauran de presentar la sol·licitud d’inscripció a través d’aquest lloc web des de l’1 de novembre de 2007 i fins al 20 de gener de 2008, mitjançant el formulari que trobaran a la seva disposició.

Pas 2: Documentació de suport lliurada a l’oficina

La sol·licitud d’inscripció inclou informació sobre l’entitat i el projecte i s’ha d’acompanyar de la següent documentació física que haurà de ser lliurada a qualsevol oficina de Caixa Tarragona:

• Fotocòpia del CIF de l’entitat
• Còpia dels estatuts
• Darrera memòria d’activitats disponible
• Liquidació del pressupost de l’entitat corresponent al darrer exercici tancat
• Pressupost i descripció del projecte presentat
• Pressupost de l’entitat per a l’any 2008, indicant la procedència i aplicació dels recursos econòmics
• Fotocòpia del NIF del sol·licitant, que ha de ser un representant legal de l’entitat, degudament acreditat
• Relació nominal del màxim òrgan decisori de l’entitat (junta directiva, patronat, etc.)
• Document acreditatiu del número de compte a nom de l’entitat a Caixa Tarragona, si en disposa

Resolució de la Convocatòria

Amb Tu ajudes els clients de Caixa Tarragona són els qui escullen els projectes que volen fer realitat, tot votant les iniciatives que volen posar en marxa.

Tots els projectes presentats a la Convocatòria es podran consultar des d’aquest lloc web (a partir de l’1 de novembre i a mesura que es vagin presentant) o a la guia de projectes que es publicarà un cop es tanqui el període de recepció (20 de gener de 2008).

Els projectes es classificaran per l’àmbit d’actuació en el qual s’inclouen i per l’àmbit territorial on es desenvolupin preferentment les iniciatives presentades. La informació relativa a cada entitat i a cada projecte, que estarà disponible pels clients per decidir el seu vot, es composarà dels següents apartats:

Amb aquesta informació els clients podran votar aquelles iniciatives que vulguin posar en marxa. El procés de votació per part dels clients es durà a terme durant els mesos de març i abril de 2008. Per votar, els clients podran dividir els punts acumulats fins en 3 blocs i distribuir-los com lliurement determinin. Podran votar per projecte concret, per àmbit d’actuació o per àmbit territorial, realitzant les combinacions que creguin oportunes entre aquestes 3 opcions. 

Distribució i formalització dels ajuts socials

El pressupost de la Convocatòria d’Ajuts Socials 2008 de Caixa Tarragona es distribuirà un cop finalitzi el període de votació de projectes. Els recursos es repartiran proporcionalment al nombre de vots que hagi obtingut cada projecte fins a arribar a la dotació que l’entitat hagi sol·licitat amb una xifra màxima de 30.000 € per projecte.

Una vegada resolta la convocatòria i un cop les entitats hagin estat informades dels resultats del programa Tu ajudes, Caixa Tarragona signarà un conveni de col·laboració amb cada entitat que rebi finançament. Aquesta col·laboració es regirà pels següents criteris:

El període d’execució del projecte serà, amb caràcter general, d’un any a partir de la data d’inici del mateix. 

Caixa Tarragona avançarà el 50% de l’import del conveni en el moment de signar el mateix, i abonarà el 50% restant quan se’n certifiqui l’execució.

Tots els pagaments es faran únicament a comptes oberts a Caixa Tarragona. L’entitat podrà disposar-ne d’un abans de la resolució de la convocatòria o el podrà obrir amb posterioritat per tal de poder rebre l’import que li hagi correspost.

Cada entitat haurà de presentar una memòria del projecte, d’acord amb un model que facilitarà Caixa Tarragona, i una certificació de la seva finalització un cop acabi el període d’execució del projecte. Aquesta haurà de ser aprovada per Caixa Tarragona, requisit indispensable per a l’abonament del segon 50% de l’ajut.